Работа: секретарь в Хабаровске , 11 вакансий

Транспортная компания ООО "РесурсТранс" оказывает услуги аутсорсинга автотранспортных цехов крупным промышленным предприятиям, а также транспортные услуги по всей территории РФ.

С начала 2023 года ООО "РесурсТранс" оказывает транспортные услуги ОАО "РЖД" на территории ДВЖД (Сахалинская обл., Амурская обл., Хабаровский кр., Приморский кр., ЕАО).Приглашаем на работу Секретаря (помощник директора) в офис компании в центре города:

Что мы предлагаем:

• Оформление по

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами .
• Подготовка коммерческих предложений, информационных материалов.
• Организация документооборота компании: систематизация и архивирование документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка необходимых материалов, по планированию и контролю бизнес-процессов.
• Подготовка договоров, расчетов (экономических, технических) в зависимости от уровня подготовки специалиста.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его жизнедеятельности (канцелярия, хозяйственные нужды)

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки)

• Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции (бумажной и электронной), передача информации адресатам

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов и распоряжений

• Подготовка и оформление деловой документации (служебные записки, письма, протоколы совещаний, отчёты) по поручению руководителя

• Организация проведения совещаний, в том числе по средствам видеоконференцсвязи (ВКС),

...

Обязанности:

Изготовление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, оформление дел контролировать получение ответов о принятых по ним мерам, участие в процессах

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление судебных дел
• Извещение участников процесса
• Электронные учёт и регистрация дел

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Коммуникабельность
• Ответственность

Обязанности:

• регистрация поступающих в приемную телефонных звонков;
• организация личного приема посетителей руководителем;
• доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• получение, сортировка поступающих в приемную руководителя документов и их регистрация;
• организация доставки документов исполнителям;
• проверка правильности оформления подготовительных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• организация судебного заседания (извещение лиц, участвующих в деле, участников судебного заседания)
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел после их рассмотрения, их передача в отдел делопроизводства суда

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочий график: пн.-чт. - с 08:45 до 17:30, пт. - с 08:45 до 16:15
• Заработная плата( зависит от выслуги лет, классного чина) дважды

...

Обязанности:

• Обеспечение корпоративной деятельности Акционерного общества

• Организация, проведение наблюдательных советов (советов директоров) Акционерного общества

• Контроль деятельности дочерних общества

• Обеспечение взаимодействия с акционерами общества, наблюдательным советом Общества, ревизионной комиссией Общества, инвесторами, государственными органами (Министерство строительства, Министерство имущества Края) и иными заинтересованными лицами по вопросам, основанным на применении корпоративного законодательства Российской Федерации
• Обеспечение соблюдения процедур регистрации участников Общего собрания акционеров, организует ведение

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация поступающих в подразделение (или заместителю генерального директора) документов;

2. Регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача на отправку;

3. Регистрация внутренних документов подразделения;

4. Доведение документов до исполнителей в соответствии с указаниями по исполнению руководителя подразделения (или генерального директора);

5. Контроль за исполнением документов в установленные сроки;

6. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам

...

Обязанности:

• Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции.

  Ведет делопроизводство в Колледже в соответствии с номенклатурой, выполняет различные операции с применением офисной техники.

  Формирует дела на длительное хранение в архив колледжа.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, осуществляя их регистрацию, СЭД Правительства Хабаровского края

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на

...

Составление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании.

Требование: Высшее юридическое образование